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麼。

我大學畢業不久，在一家報社實習，總編輯讓帶我的一個老師做一個當地報業的比較分析，我的任務是幫這位老師查資料，然後老師把資料統計起來。她確實是個細心的人，除了我提供的資料之外，她自己還找了很多，並且還做了很多好看的圖表，有柱狀的，有折線的，還有餅形圖，我當時覺得她做得真好看。

那時，我租的房子離報社很近，下班了也不願意回家，就在報社裡面廝混。無意中，我發現總編輯正在屋子裡面玩剪紙，我當時覺得很奇怪，以為這是他的愛好。第二天，我們收到了一張紙，這張紙上貼滿了小紙條。再一細看，這不是我們交上去的報告嗎？沒想到30多頁的報告，返回來就剩一張紙了。總編輯跟我那老師只說了一句：“重點看差距與機會。”

當我們仔細看這張總編輯拼接出來的“報告”時，我們才知道資料與資料之間是需要邏輯的，是要能說明問題的。很顯然，我們太在乎形式，而忘記了目的。

·把事情做得簡單

漸漸地，我發現：把事情做得簡單，有助於我們保持清醒。

看一下你自己發的郵件，你是否經常擔心接收的人看不懂，然後把它寫成密密麻麻的一大篇？回想一下你做的PPT，是否每頁都是滿滿的呢？如果答案是肯定的，我要提醒你了——結果可能是事與願違，你越是擔心別人看不懂，寫得越多，別人就越是看不明白。

如果你負責一件事，你對所有的資訊都是瞭解的，無論你怎麼表述，你自己的意思你肯定是清楚的；但是對於資訊的接受者來說，他們可能是一頭霧水，看了半天也不知道你在說什麼。

在外企中，你會經常收到這樣開頭的郵件：“You　are　receiving　this　mail　because……　”意思是說，你之所以收到這個郵件是因為什麼，為什麼這封郵件會和你扯上關係，然後信中還會有一個Action　list（需要你做的事情列表）。

事實證明，這種傳遞資訊的方式是有效的，因為他會讓你第一眼就知道這件事為什麼發生，和我有什麼關係，我需要做什麼。這種方式很簡單，但很有效。

別忘記了目標（KPI）（2）

簡單同樣適用於你與上司的溝通。上司很忙，沒有時間聽所有事情的細節。如果你要向上司彙報，一定要搞清楚自己想說什麼，想達到什麼目的。

比如說你希望彙報一下專案的進度，並希望上司給予一些幫助。這個時候你就沒有必要囉唆一堆你每天都做什麼的細節，你只要告訴上司目前這個專案進展到什麼程度了，哪些需要上司支援。你說得越少，上司就記住得越多，你囉唆了一堆，可能他一句都沒記住。

其實，最難的是如何簡單地向大眾傳遞你的資訊，並讓他們記得住。如果你在做某一產品的市場推廣，切記不可貪多，妄想把該產品所有的好處都告訴大眾，因為人們根本記不住。看看商標大家就明白了，賓士、耐克、麥當勞的商標簡單吧，再看看國內某些產品的商標，真是複雜得可愛。

再想想我們初中學習的那些數學公式，到現在絕大部分的公式都忘記了，但最常用的勾股定理（a2＋b2=c2），你還是能記住——因為它簡單。那個時候老師就說，簡單是一種美。

如何把事做得簡單、話說得簡單是一門藝術，這需要你不斷磨礪思維，改進方法。但是一旦你掌握了這門藝術，你將受益終生！

·馬與驢子的命運

我們在工作中只盯住KPI（關鍵業績指標）也是不夠的，有時候我們的目光還需要更遠一點兒。當年，我的前輩就告訴我：“別隻顧低頭拉車，還要抬頭看路。”這話讓我們感覺自己有點像牲口，那我們就看看同樣是牲口，命運有什麼