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在今日的商業界，通告被公認是提高員工士氣的強心劑，而廣泛為大家所採用。經營者將有關公司的各式活動與狀態，透過資料的傳達，確可提高員工計程車氣以及工作的效率。所以，應儘量以通告方式，將部門的經營計劃或其他變更之事，充分地傳達給員工知曉。

書寫“報告”的細節事項。

“報告”之所以為大家廣泛利用，除了能表示一個人活動內容外，凡各部門與公司定期的經營內容分析、公司財務上的定期報告、公司新產品調查、市場調查、經營指標變更、經營問題所在等等，均可歸類至“報告”中。“報告”的性質，可大致分為兩類：

①　此類報告只對事實作忠實的敘述與記載，不提出意見或建議。

②　此類報告是解析式，對現狀作一個深入尖銳的分析，並提出結論與建議。

上述兩類報告中，第一種多以日常的例行業務為中心，僅收集事實而不提出意見，且需翔實地予以記錄。第二類則包含複雜的分析，並非僅是事實的羅列，尚包含“判斷”與“建議”。一般而言，往往將過去與現在的活動作一比較與檢討，並藉以展望未來。

這裡由於報告對中層人員尤為重要，所以作詳細說明。

若報告是提供給特定的人閱讀，那麼，就可採用書信方式來書寫；如果給許多人觀閱，就需採用較正式的形式來書寫，同時亦需多影印幾份，以節省時間。

如物件是一般大眾或欠缺此專門知識者，則應極力避免用太多的專業術語，以免破壞當初提出報告書的原意。

為了使報告更臻完美，不妨適時地附上一些統計圖表、照片等等輔助資料。然而，這些資料應以有助於所提示的事實而增加對方的理解為限，切忌為求增加報告本身的分量，而盲目地加入一些毫無意義或根本不相關的資料。

（八）把握“健康”的細節健康不僅包括自我的身心健康，還包括他人的健康。健康是細節得以執行的根本，因為身體是革命的本錢。中層欲發揮自己才能與職權，首先要擁有健康。假如經常性地感到疲勞或無法忍受一波又一波來襲之壓力，在最壞的情況下，公司會令自己失去職位。

所謂健康，乃指身體強壯安逸之意。人的身體乃一機密機器，有種與生俱來而不可思議之能力，故應盡全力加以培養。切勿在患病之際方知健康的可貴，應該在平日就熟悉保養身體，以免病入膏肓之際怨嘆悔恨。

健康的細節包括合理飲食、經常運動、按時休息、常規檢查等幾個方面。這裡僅就運動加以介紹。

為長坐辦公桌者而設計的簡易運動法如下：

每次坐上椅子，即儘量將手臂伸直往後拉，做深呼吸。

每隔15~20分鐘，就調整一下坐姿，轉動肩膀使身體肌肉鬆弛。

每隔30分鐘，儘量將整個上半身往後仰。

儘量將電話放遠一些，如此，在接電話或打電話之際，方能趁機伸直手臂，有益肌肉的鬆弛。

欲站立時，先做一前彎運動，以手觸控到腳尖為準。

（九）把握“高效”的細節高效是組織中良性互動的保證，是細節所要達到的目的，因為卓越的執行力才是中層的核心競爭力。中層執行力以高效為優勢，所以提高效率對中層而言，是職場制勝的法寶。

細節決定職場成敗（9）

審視自己是否高效。

必須認識到實際工作效率比自己所料知效率差得太多了。以下所列舉的，就是常犯此種毛病的情況。

①老是挑一些瑣碎、無謂、多餘的動作做。

②不懂的經營的第一原則——“讓部屬從事合乎其薪資之工作”。

不肯將一些小事委任與部署，唯恐部署不會