第274章 會晤前夕的變數與抉擇(第1/2頁)
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海淵城科研中心的燈光徹夜未眠,各個辦公室與實驗室裡,人們都在為即將到來的靈族會晤做著最後的準備。巨大的電子螢幕上,不斷滾動著靈族的各類資訊,從他們的社會結構到文化習俗,從科技成就到軍事力量。
“大家都注意一下,距離靈族抵達還有不到48小時,所有準備工作務必在明天中午前全部完成。”騰站在會議桌前,聲音洪亮而堅定。
英一邊翻看著手中的會晤流程表,一邊說道:“目前流程方面已經基本確定,但還有一些細節需要進一步打磨。比如,開場致辭環節,我們是否需要加入一些靈族文化元素,以表示我們的尊重和友好?”
趙博士推了推眼鏡,點頭道:“我覺得很有必要。可以引用靈族的一句古老諺語,既能拉近與他們的距離,又能展現我們對他們文化的瞭解。”
“這主意不錯。”騰表示贊同,“趙博士,你對靈族文化研究得比較深入,這件事就交給你了。找一句合適的諺語,明天一早交給英。”
“好的,沒問題。”趙博士回應道。
這時,負責禮物籌備的小劉皺著眉頭走了過來:“騰,英,關於禮物包裝,我遇到了一些問題。原本設計的包裝材料,在製作過程中出現了質量問題,可能無法按時完成。”
“什麼?”騰臉色微微一變,“這可不行,禮物是我們表達誠意的重要方式,包裝必須完美。小劉,你有沒有備選方案?”
小劉撓了撓頭:“有是有,但需要增加一些成本,而且時間也比較緊張。”
英沉思片刻後說道:“成本不是問題,確保質量和按時完成才是關鍵。小劉,你詳細說說備選方案。”
小劉連忙開啟電腦,展示出備選的包裝設計圖:“這個方案採用了一種新型的環保材料,不僅質感更好,而且能更好地體現靈族文化元素。只是這種材料需要從外地緊急調配,製作工藝也相對複雜。”
“那就儘快安排調配材料,加派人手進行製作。”騰果斷地說道,“有任何需要協調的資源,直接找我。”
“好的,我馬上就去辦。”小劉匆匆離開會議室。
“這真是個意外情況。”騰嘆了口氣,“大家都要注意,接下來的時間裡,任何環節都不能再出問題。小李,你那邊的科技資料整理得怎麼樣了?”
小李自信地拍了拍胸脯:“已經全部整理完畢,還製作了詳細的簡報。我還準備了一些互動環節,讓靈族代表更直觀地瞭解我們的科技成果。”
“很好。”騰點了點頭,“不過,在展示過程中,要注意把握好分寸,既要展現我們的實力,又不能讓靈族代表感到威脅。”
“明白。”小李回答道。
就在這時,負責通訊的小王急匆匆地跑了進來:“騰,英,靈族那邊傳來訊息,他們的代表團行程可能會提前12小時到達。”
“提前?”眾人皆是一驚。
“這怎麼行,我們還有很多準備工作沒完成呢。”英焦急地說道。
騰深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來:“別急,我們先了解清楚具體情況。小王,靈族那邊有沒有說為什麼提前?”
小王搖了搖頭:“他們只說有緊急事務需要處理,所以行程提前。具體原因沒有透露。”
“這可麻煩了。”趙博士皺著眉頭,“我們的會場佈置還沒完成,禮物包裝也還在進行中。”
騰沉思片刻後說道:“大家先冷靜下來,我們重新梳理一下各項準備工作的進度。英,你負責調整會晤流程,確保在提前的時間內能夠順利進行。趙博士,你加快尋找靈族諺語的速度。小劉,禮物包裝那邊要想盡一切辦法加快進度。小李,你繼續完善科技資料的展示。”
“那會場佈置呢?”負責後勤