第273章 籌備靈族會晤(第2/2頁)
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騰滿意地說，“大家各負其責，一定要把這次會晤籌備工作做到盡善盡美。”
“那我們和靈族的會晤時間定下來了嗎？”小李突然問道。
騰搖了搖頭：“還沒有，我們需要和靈族進一步溝通確定。不過，我們要做好隨時會晤的準備。”
“我覺得我們可以提前制定一個詳細的會晤流程。”英提議道，“從迎接靈族代表、開場致辭，到各項議題的討論，再到最後的晚宴，每個環節都要安排妥當。”
“沒錯，這能讓會晤更加有條不紊地進行。”騰看向英，“英，這個任務就交給你了，你負責制定會晤流程的初稿，然後我們再一起討論完善。”
“好的。”英欣然接受。
“還有，我們要考慮到可能出現的突發情況。”趙博士憂心忡忡地說，“萬一靈族代表在會晤期間提出一些我們意料之外的問題，或者出現一些溝通障礙，我們該怎麼辦？”
“這就需要我們提前做好預案。”騰思索片刻後說道，“大家可以分組討論，針對可能出現的各種情況，制定相應的應對措施。”
會議室裡頓時分成幾個小組，大家熱烈地討論起來。
“如果靈族代表對我們的科技成果提出質疑，我們該怎麼回應？”
“要是他們在文化交流中表現出不理解或者誤解，我們要怎麼解釋？”
“萬一出現技術故障，影響到會議的正常進行，我們該如何快速解決？”
……
一個小時後，各小組紛紛彙報討論結果。
“我們小組認為，對於靈族對科技成果的質疑，我們要準備好詳細的資料和案例，進行清晰的解釋和說明。”
“我們覺得在文化交流方面，要保持耐心和包容，用簡單易懂的方式介紹我們的文化背景。”
“關於技術故障，我們要安排專業的技術人員在現場待命，確保能在最短時間內修復。”
……
騰認真聽完各小組的彙報，滿意地點點頭：“大家考慮得很周到。接下來，我們就按照今天討論的內容，分頭行動。記住，這次會晤關乎人類與靈族聯盟的建立，我們必須全力以赴。”
“是！”眾人齊聲回答，眼神中充滿了決心和鬥志。
在接下來的日子裡，海淵城科研中心的每個人都忙碌起來。小張深入研究靈族的“靈紋”，小李精心整理科技資料，小劉專注於禮物包裝設計，英仔細制定會晤流程……每個人都在為了同一個目標而努力，那就是與靈族的會晤能夠圓滿成功，為人類與靈族的聯盟奠定堅實的基礎。