:“要的東西好了嗎?”實習生回了一句:“我弄到一半,電腦宕機了,還沒好……”

我倒,宕機了你倒是提前告訴我一聲啊!看來這哥們兒離靠譜還有很長一段距離呀!

·重要節點及時彙報

你遇到過這個情況嗎——你請示上司一個問題時,上司卻很忙,沒時間理你;當你自作主張時,上司卻勃然大怒,指著鼻子罵你為何不事前請示。

左右為難是嗎?彆著急,誰做下屬與上司相處都會經歷這個過程。特別是當你初入上司麾下,兩人彼此都不熟悉,肯定需要一個磨合的過程。這個過程可長可短,當然也有些技巧。

首先,你要分清什麼事需要請示,什麼事你能自己決定。其實這就是你工作空間的問題。你的自由裁量權越大,你就越開心。相反,芝麻粒大的事都要請示上司,沒準你越請示事越多,本來想把“事兒”解決了,沒想到“事兒”他媽又出來了,很是麻煩!

怎樣把握這個度呢?你要明白上司關心什麼,什麼事在老闆的日程表中優先順序比較高,這種事情要小心;上司沒時間過問的事,你大都能自己決定。另一方面,上司授多大的權給你,也要靠你自己爭取。如果你一開始非常漂亮地做了幾件事,那上司對你的信任會越來越大,你自由裁量的空間也會越來越大。

信任,是一個逐漸建立的過程。

分清了這個邊界之後,還有一個如何請示的問題。

在請示上司的時候,千萬不要問“這個事我應該怎麼做”,上司都很忙,沒時間和你長篇大論,遇到脾氣暴躁的上司,還會大罵:“我知道怎麼做還要你幹嗎?”

比較合理的方式是,給上司出一道選擇題——這個事我有三套方案,A、B、C,然後說明一下你傾向於哪個方案以及原因,最後讓上司選擇一個。一般來說,上司會直接選一個,或者問些問題後再選一個,抑或讓你再補充些方案,然後再從中作出選擇。

做個“靠譜”的員工(Reliable)(4)

總之,上司選了一個方案,你拿著聖旨就去辦事吧。這麼辦一般可以把“事兒”解決,很少能見到“事兒”他媽。還有一個好處是:方案是你提的,上司定的,做成了你有功,做錯了,責任也不全在你。

很多人把請示彙報連起來讀,我這裡特意拆開來區分一下。“請示”是說明你遇到問題需要上司的批示,上司點頭之後你就拿到尚方寶劍了;“彙報”是說你需要說明一些事件的進展,讓上司知道事做到哪一步了。

很多事情你不需請示,但別忘了彙報。郵件中的抄送功能很方便,抄送一下你的上司,讓他知道事件的進展。多數情況下上司不會干預事件的程序,但你也免除了擅自做主的風險。

在彙報的時候也是有技巧的,那就是重要專案的重要節點一定要彙報。一定要讓上司知道這個專案進展到哪裡了,是否在按計劃如期進行,能否按期完成。如果某個環節遇到了困難,是否需要幫助,等等。

比如說我們現在要進行一個“把大象關進冰箱”的專案,這是你負責的、非常重要的專案,你要在重要節點及時向上司彙報。通常來說,你可以及時更新下圖中的表格。如果進行到第三步的時候,出現了問題,冰箱門壞了,那你要及時給出解決方案。如果遇到的問題超出了你的解決範圍,那也要讓你的上司知道,看看是否要把危機升級。問題解決之後,要及時通報,專案完成要有彙報與總結,等等。

把大象關進冰箱專案流程圖

其實,這是一個簡化的專案流程。一般來說,這種做事方*讓你的上司覺得省心。他在日理萬機的時候,只要稍微瞄一眼郵件,就知道事辦到了哪一步。這種“運籌帷幄之中,決勝千里之外”的感覺一定很爽。如果你有這樣的下